Der Werkzeugkasten

Alle Werkzeuge. Ein Studio.

Schalt ein, was du brauchst. Fahr mit der Maus über eine Funktion — sie spielt dir Schritt für Schritt vor, was deine Kund:innen und du dabei seht.

Was deine Kunden sehen

Terminbuchung

Kunden buchen selbst — Person, Leistung, freier Termin, Schritt für Schritt gegen deinen Kalender geprüft. Ist ein Slot in der Sekunde vergeben, wird die Buchung sofort abgewiesen.

Termin buchenStudio Nord
Mara V. · Piercing30 Min.
Fr · 31. Juli · freie Zeiten
11:30 wurde gerade vergeben — dieser Termin ist nicht mehr verfügbar.
Anfrage für 14:30 gesendet — Mara bestätigt in Kürze.
Belegte Zeiten sind durchgestrichen.

Nachbau mit Beispieldaten · erfundene Namen.

Portfolio

Zeig, was buchbar ist — Motive, Looks, Behandlungen — mit Bild, Preis und Dauer. Kunden fragen direkt daraus an, statt in den DMs nachzufragen.

PortfolioNoa F.
Wanna-Dos4 Motive
Verfügbar
Fineline Fox180 €
Reserviert
Geometric Wolf240 €
Verfügbar
Botanical Line150 €
Verfügbar
Ornament Moon210 €
Fineline FoxVerfügbar
Stil
Fineline
Körperstelle
Unterarm
Dauer
2 Std.
Preis
180 €
Wunschtermin
Fr · 14:30Sa · 11:00Mi · 16:00
Unverbindliche Anfrage — Noa meldet sich mit einem Terminvorschlag.

Nachbau mit Beispieldaten · erfundene Namen. Motive sind abstrakte Platzhalter.

Gutscheine

Digitale Wertgutscheine über deine eigene Studio-Seite. Bei der Buchung eingelöst, die Anzahlung wird verrechnet — das Restguthaben bleibt für den nächsten Besuch.

Gutschein einlösenAnzahlung
Fr 14.08 · 15:00 — Nora K.Tattoo · 90 Min
Anzahlung fällig30,00 €
Gutschein-Code
K7MN-QP4R-9XTZ
30,00 € verrechnet — Anzahlung beglichen, Termin bestätigt.
Restguthaben 70,00 € · gültig bis 14.08.2027 — bleibt für den nächsten Besuch.

Nachbau mit Beispieldaten · erfundene Namen.

Was du im Studio siehst

Studio-Dashboard

Umsatz, Auslastung und Team auf einem Blatt. Nach zehn Sekunden weißt du, ob der Monat läuft — und woran es liegt, wenn nicht.

kinsumi.de/admin
Studio-Dashboard

Anfragen & Kalender

Anfragen laufen im Posteingang auf. Annehmen, Anzahlungsart wählen — der Termin fällt in den Tag und die Auslastung steigt. Jeder Termin farblich nach Leistung.

TermineAnfragen 2
Posteingang1 offen
BestätigtDi · 14:30
Milo S.
Tattoo · 90 Min.
Anzahlung
Per LinkBarKeine
WunschDo · 11:30
Romy B.
Piercing
DI28.07
10
11
12
13
14
15
16
17
10:00 Nora K.Tattoo
12:30 Sofia S.Piercing
16:00 Theo L.Piercing
14:30 Milo S.Tattoo · bestätigt
Auslastung Di79 %
Anfrage reserviert den Slot sofort Tattoo Piercing Angefragt

Nachbau mit Beispieldaten · erfundene Namen. Prozente sind Beispielwerte.

Buchhaltung

Monatsergebnis aus abgeschlossenen Terminen, Fixkosten gegengerechnet. Du siehst, ab welchem Tag im Monat du verdienst — mit CSV-Export.

BuchhaltungAugust 2026
Umsatz4.180
Fixkosten− 1.850 €
Gewinn2.330 €
Einnahmen
Milo S. · Tattoo320 €
Nora K. · Piercing120 €
Jara P. · Cover-up620 €
Theo L. · TattooAnzahlung vorab1.480 €
Alma W. · Tattoo1.640 €
Break-even12 / 15 Sessions
Break-even erreicht — alles Weitere ist GewinnNoch 3 Sessions
5 abgeschlossenCSV · EÜR exportiert

Nachbau mit Beispieldaten · erfundene Namen.

14 Tage kostenlos testen →
Und außerdem

Was sonst noch mitläuft.

Jedes Werkzeug ist ein eigenes Modul: Du schaltest ein, was du brauchst, und lässt liegen, was nicht passt. Kein Nagelstudio klickt sich durch Tattoo-Felder.

N.02

Warteliste

Trage Interessenten zu einem Termin ein und benachrichtige sie mit einem Klick, sobald er frei wird — statt selbst zu telefonieren. Eine Absage kostet dich damit keinen leeren Platz.

Auslastung
N.05

Einwilligung digital

Wo Gesundheitsfragen dazugehören — Tattoo, Piercing, Laser, Permanent Make-up — läuft die Einwilligung digital, signiert und mit nachweisbarem Zeitpunkt, abgesichert nach Art. 9 DSGVO. Wo sie nicht dazugehören, nutzt du dieselbe Mechanik für Aufklärung, Allergiehinweise oder Hausregeln. Kein Zettel im Ordner.

Rechtssicher
N.07

E-Mail-Erinnerungen

Erinnerung am Vortag, automatisch per E-Mail. Der häufigste Grund für einen leeren Platz ist kein böser Wille, sondern ein vergessener Termin — ohne Zusatzkosten pro Nachricht.

Weniger Ausfälle
N.08

Online-Anzahlung

Anzahlung direkt bei der Buchung, sicher über Mollie. Wer bezahlt hat, kommt — und du diskutierst nicht am Empfang über Bargeld.

Zahlungssicherheit
N.09

Google-Bewertungen

Nach der Behandlung automatisch um eine Google-Bewertung bitten — im richtigen Moment, wenn die Zufriedenheit noch frisch ist.

Reputation
N.10

Inventarverwaltung

Farben, Nadeln, Pflege- und Verbrauchsmaterial im Blick — mit Warnung beim Mindestbestand, bevor dir mitten im Termin etwas fehlt.

Lagerbestand
14 Tage kostenlos testen →
Aus der Nähe

Zwei Werkzeuge im Detail

Inventar und Erinnerungen laufen im Hintergrund — deshalb sieht man sie selten. So arbeiten sie.

2 Artikel unter Mindestbestand
  • Einweghandschuhe MNitril, puderfrei180 Stück
  • Flächendesinfektion1 l Kanister2 Stück
  • Tattoo-Farbe SchwarzDynamic · 240 ml5 Stück
  • Piercing-Stäbe 1,2 mmTitan G231 Stück

Inventarverwaltung

Jeder Artikel hat einen Mindestbestand. Fällt er darunter, steht die Warnung oben auf der Seite — nicht erst, wenn mitten in einer Sitzung etwas fehlt.

Studio Nordgestern, 18:00
Erinnerung: Dein Termin morgen um 14:00 Uhr
Hallo Mara, nur eine kurze Erinnerung: Du hast morgen um 14:00 Uhr einen Termin bei Studio Nord. Falls du verhindert bist, gib uns bitte rechtzeitig Bescheid.

E-Mail-Erinnerung

Am Vortag geht automatisch eine E-Mail raus, im Namen deines Studios. Scheitert der Versand, versucht es das System nach 1, 6 und 24 Stunden erneut.

Nachbau der beiden Ansichten mit Beispieldaten — echte Bildschirmfotos siehst du oben.

Wie Kinsumi Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO behandelt →

Bereit für dein Studio?

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Deine Daten gehören dir und lassen sich jederzeit exportieren.

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